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发布日期:2024-07-03 16:46    点击次数:106

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编按:你知谈一张工资内外到底囊获了若干Excel常识吗?这内部包括揣度工龄工资、考勤、社保等,膺惩而复杂,险些是HR们的恶梦!不垂危,今天就来和咱们一谈学习自动揣度工龄、考勤的工资表的制作吧!

每个打工东谈主王人可爱发工资的那一天,然则如何快速作念出准确无误的工资表,却是许多HR们的恶梦。今天就教HR们制作自动核算工龄、考勤等的工资表,快速为每个伙伴算对工资。

功能包括:

◎自动揣度并索取工龄工资、提成、奖金

◎自动判定全勤奖

◎自动核算加班、请假、旷工、迟到早退金额

◎自动统计应发工资

◎自动核算五险一金和实发工资

工资表的核算竖立在考勤汇总表、职工信息表(本文中的工龄工资表等于一种职工信息表)、事迹提成表、奖金披发表的基础上。文中将用到《由打卡纪录一键生成考勤汇总表,加班迟到早退全统计好!(下篇)》中的考勤汇总表。

固然每个公司的工资表构成不通常,但你在内容裁到的表格配置、公式搭建不错借用到任何工资内外。

一、 好意思满的工资表构成

工资的构成有许多。要终了自动核算,就必须提供必要的组件供工资表调用。时时一份工资表核算包括:

◎工资表(最终呈现工资数据的主表)

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◎职工信息表。提供职工的基本信息,如工龄、基本工资、社保档次等等。有了这些数据,工资表智力自动凭据职工姓名核算基本工资、工龄工资、五险一金等等。

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◎五险一金基数与比例表。要是不是按照料发工资手脚缴费基数,必须要单独提供缴费基数。

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◎月度考勤汇总表。提供职工的上班天数、请假天数、迟到早退数据、加班数据、旷工数据等。有了这些数据,工资表智力自动揣度职工当月的考勤工资部分。

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◎事迹提成表。提供职工的事迹数据、提成比例数据。

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◎奖金表。提供职工每月的奖金等数据。

二、 输入当月职工数据

开放准备好的各式表格。要是列位莫得准备,不错用本文提供的配套文献:工资表模板、12月(考勤)汇总表。

复制12月考勤汇总表中的姓名、编号粘贴到工资表中备用。

 

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三、援用工龄工资和基本工资

凭据公司的端正,职工的工龄补贴揣度法子如下,以每年的1月1日为揣度基准(要是读者方位的公司端正不同,以此为例修改即可):

1.入职年限少于2年,工龄补助为100元

2.入职年限在2~5年(含5年),工龄补助=入职年限*100。

3.入职年限在5年以上的,工龄补助封顶为500元。

切换到“工龄工资”(职工信息表)职责表,在E2单元格输入公式“=IFERROR(DATEDIF(D2,$G$2,"Y"),0)”(珍贵:$G$2使用完全援用),下拉填充完成入职年限的揣度。

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链接定位到F单元格输入公式“=IFS(E2<=1,100,AND(1

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E2,E2

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=5),E2*100,E2>5,500)”,下拉完成工龄工资的揣度。

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公式讲明注解:

使用IFS函数,按照入职年限的分类,规律为不同庚限的工龄赋予不同的金额,比较IF函数多层嵌套要浅薄一些。

接着复返“工资表”职责表,C5单元格输入公式=工龄工资!C2,D5单元格输入公式=工龄工资!F2 ,选中C5:D5下拉填充完成基本工资和工龄工资援用。

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指示:

因为工资表和工龄工资表王人是凭据考勤汇总表输入(或粘贴)的,姓名和编号换取何况罗列法则是一致的,是以径直用等号援用数据,结构极度浅薄。

要是“工龄工资表”并非凭据考勤表汇总创建,而是东谈主事依据入职、去职职工统计的,其东谈主数、姓名排序不一定与考勤汇总表通常,那么基本工资公式改为=IFERROR(VLOOKUP(A5,工龄工资!A2:F201,3,0),""),工龄工资公式改为=IFERROR(VLOOKUP(A5,工龄工资!A2:F201,6,0),"")。

四、援用提成金额

切换到“提成表”职责表,领先凭据F列的事迹索取法则,在G1:H3创建查找赞助列。

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然后在D2单元格输入公式“=C2*VLOOKUP(C2,$G$2:$H$4,2)”,下拉完成提成数据的揣度。

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公式讲明注解:

使用VLOOKUP函数进行分区段暗昧查找得到景况值,然后和指定比例相乘得到提成金额。VLOOKUP分区段暗昧查找不错看《多条款判断,劝你用VLOOKUP函数暗昧查找取代IF函数的一长串公式!》。

复返“工资表”职责表,定位到E6单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(A5,提成表!$A$2:$D$201,4,0),"")”,完成提成数据的援用。

新闻资讯 255); text-align: center;">

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五、全勤奖的判断

新闻资讯 255, 业务合作 255); text-align: justify;">公司端正,每月的全勤奖是100元,然则职工只消有一次迟到、早退省略请假、旷工,就莫得。定位到F5单元格输入公式“=IF(AND(A5<>"",H5=0,I5=0,J5=0),100,0)”,下拉填充完成配置。

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公式讲明注解:

使用IF函数嵌套AND函数,唯有闲适A5不为空(即有职工姓名),何况H5、I5、J5为空(即莫得迟到/早退/旷工/请假数据),那么就表露为100。不然表露为0。

六、加班、迟到/早退数据援用

加班和迟到早退金额不错径直援用考勤汇总表中的统计。

比较《由打卡纪录一键生成考勤汇总表,加班迟到早退全统计好!(下篇)》中的考勤汇总表模板,12月汇总表把迟到早退、加班进行了折柳统计。思了解折柳统计历程的见裁剪提供的附件操作。

在G5单元格输入公式“=[12月汇总表.xlsm]汇总表!F5”、在H5单元格输入公式“=[12月汇总表.xlsm]汇总表!E5”,规律援用考勤汇总表确当月加班和当月扣款的数据即可。

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七、请假扣款揣度

公司端正职工月计薪天数21.75天,职工请假扣费=“请假天数*基本工资/21.75”。请假天数不错援用考勤汇总表中的统计。定位到I5单元格输入公式“=-ROUND([12月汇总表.xlsm]汇总表!C5*C5/21.75,2)”,下拉填充完成统计。

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八、旷工扣款揣度

每旷工1天扣费=“2*基本工资/21.75”。定位到I5单元格输入公式“=- ROUND([12月汇总表.xlsm]汇总表!D5*2*C5/21.75,2)”,下拉公式完成统计。

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九、应发小计

在K5中输入公式=SUM(C5:J5)然后下拉填充即可。

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十、五险一金的代扣揣度

五险一金的揣度波及两个数:缴费基数与缴费比例。

各企业职工五险的缴费比例长入;公积金的缴费比例在相宜各地端正的界限内,每个企业可能不通常。

缴费基数更复杂,每年一变,具体要看方位地与公司的端正。

本处按以下法则揣度五险一金。

(1)缴费基数:五险与公积金王人以应发工资手脚缴费基数;同期闲适笔者方位地区的端正,3488元≤缴费基数≤17442元。

(2)缴费比例:五险与公积金个东谈主缴费比例整个22.02%。

在L5单元格中输入以下公式并下拉填充:

=ROUND(IFS(K5<=3488,3488*0.2202,AND(K5>3488,K5<=17442),K5*0.2202,K5>17442,17442*0.2202),2)

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公司简介 255);">公式讲明注解:

缴存比例是一个少量,为了幸免揣度后出现少量差错,这里使用ROUND函数进行四舍五入的揣度。

指示:

1.要是你方位公司每个东谈主的缴费基数一致,然则养老保障、医疗保障、公积金的缴费基数不同,则不错新增一个“五险一金”职责表,列出缴费比例、缴费基数,供揣度援用。五险一金公式=ROUND((五险一金!$C$2*0.082+五险一金!$C$3*0.02+五险一金!$C$5*0.12),2)

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2.要是你方位公司缴费基数分红了多个档次,则需要凭据姓名查到档次,再由档次查到不同缴费基数。领先在“工龄工资”中加多一列档次,然后在五险一金平分档次列出缴费基数。五险一金公式=ROUND(VLOOKUP(VLOOKUP(A5,工龄工资!$A$2:$G$25,7,0),五险一金!$E$2:$H$4,2,0)*0.082+VLOOKUP(VLOOKUP(A5,工龄工资!$A$2:$G$25,7,0),五险一金!$E$2:$H$4,3,0)*0.02+VLOOKUP(VLOOKUP(A5,工龄工资!$A$2:$G$25,7,0),五险一金!$E$2:$H$4,4,0)*0.12,2)

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十一、个税统计

凭据目下个税计策,职工应税工资(应发工资-五险一金)逾越5000部分需要按照不同税率进行缴存。定位到M5单元格输入公式“=ROUND(MAX((K5-L5-5000)*5%*{0.6,2,4,5,6,7,9}-5*{0,21,111,201,551,1101,2701},0),2)”,下拉不错完成数据的揣度。

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公式讲明注解:

使用MAX函数凭据税务总局的端正,分段揣度不同工资的扣税纪录。终末在外层嵌套ROUND函数进行四舍五入。公式含义全国无用深究。

十二、实发工资的揣度1.个东谈主实发工资

定位到N5单元格输入公式“=SUM(L5:M5)”,下拉完成应扣金额的统计,定位到O5单元格输入公式“=K5-N5”,下拉即可完成实发工资的揣度。

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2.公司举座实发工资

终末在B29输入“=SUM(O5:O28)”完成实发工资总和的统计。

在B30单元格输入公式“=TEXT(INT(C29),"[dbnum2]")&"元"&IF(INT(C29*10)-INT(C29)*10=0,"",TEXT(INT(C29*10)-INT(C29)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF(INT(C29*100)-INT(C29*10)*10=0,"整",TEXT(INT(C29*100)-INT(C29*10)*10,"[dbnum2]")&"分")”,诊治为大写金额。

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公式讲明注解:

大写诊治公式不错参考《Excel最常用的4种体式诊治,添加前缀、单元,大小写诊治等!》,全国只消替换“C29”单元格即可使用。

十三、工资模板施行哄骗

完成上述的缱绻后保存模板。

小伙伴以后需要制作其他月份工资表,只需以下5步,Excel就不错自动完成工资核算:

(1)革新一下“工资表”的标题。

(2)利用考勤汇总模板生成月份考勤汇总表。

(3)复制月份考勤汇总表的职工名单到“工资表”。不错配置公式等进行自动复制,思知谈若何配置的不错留言。

(4)在“工龄工资表”中添加新职工信息。

(5)复制提成数据到“提成表”。

天然在施行使用中,工资表制作还会波及到许多方面,本期限于篇幅的抑止就先容到这里了。现时工资表适合在任职工的工资核算;要是是当月去职、新入职职工的核算,则需要小修改——加多施行出勤天数。宽宥温顺下篇《去职和新入职职工工资核算》。

附录:考勤汇总模板的修改

Step 01 开放汇总表模板文献,干预“整理模板表”职责表。

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Step 02 在K列前添插入一列。J列为“当日迟到/早退扣款”,K列为“当日加班工资”。

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Step 03 修改J列的扣款公式。在J2中输入如下按公式并下拉填充。

=SUMIFS($F$2:$F$200,$C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200,"<0")

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Step 04 在K2中输入如下按公式并下拉填充得到当日加班工资。

=SUMIFS($F$2:$F$200,$C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200,">0")

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Step 05 按Alt+F11干预VBA裁剪器,修改模块1中的遍历职责表代码。很节略,将复制界限C1:M200修改成C1:N200,因为咱们加多了一列数据。修改后单击VBA裁剪器上的保存按钮

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Step 06 复返到“汇总表”职责表。领先断根G列后所少见据。

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Step 07 在“当月扣款/加班”列前插入两列,折柳在“当日扣款/加班”列和“9:00:00”列前插入一列,取消日历和星期的跨列居中。重新填写各列的称号如下。

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Step 08 复制G2:G3,然后单击H2进行粘贴。

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Step 09 定位到L2单元格输入公式“=G2+1”,向右拖至FE2单元格,完成日历的填充。

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 Step 10 单击E4,输入公式=SUMIF($G$4:$FE$4,G$4,$G5:$FE5),右拉填充到F4。选中E4:F4,再向下填充得到当月迟到/早退扣款、当月加班工资。配置单元格体式为货币体式。

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Step 11 单击H5,输入公式=IFERROR(INDIRECT(G$2&"!k"&ROW(A2)),"")并下拉填充得到当日加班工资。

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Step 12 折柳修改I5、J5、K5中的公式如下:

=IFERROR(INDIRECT(I$2&"!L"&ROW(A2)),"")

=IFERROR(INDIRECT(J$2&"!M"&ROW(B2)),"")

=IFERROR(INDIRECT(K$2&"!N"&ROW(A2)),"")

然后下拉填充。

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Step 13选中G3:K28向右填充至FE28完成数据的援用。

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单击保存,完成考勤汇总表模板的修改。

修改模板后,按照《由打卡纪录一键生成考勤汇总表,加班迟到早退全统计好!(下篇)》中的法子开动模板即可快速得到某月,如2022年12月,的考勤汇总表文献——12月汇总表文献。

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